總統府清查民進黨執政八年期間的公文歸檔情況，竟然發現正副總統、正副祕書長未歸檔公文高達比例九成三，總共有三萬六千多件公文從人間蒸發。五長（正副總統與正副秘書長）公文屬外交部密抄者兩萬五千三百九十八件，僅六十四件歸檔，其餘不知去向；一般公文共一萬三千五百二十六件，僅兩千五百六十八件歸檔，一萬多件未歸檔。五長中除了陳水扁、呂秀蓮之外，包括蘇貞昌、邱義仁、陳唐山、卓榮泰、陳哲男、陳其邁、簡又新、吳釗燮、葉菊蘭、馬永成、陳師孟、游錫?等等，可以說是人人有份，族繁不及備載。
總統府清查這些檔案，顯然花了相當長的時間，而其緣起，據總統府發言人羅智強表示，是特偵組二○○八年九月搜索陳水扁辦公室時，扣押四十四箱證物，其中就有總統府流出公文。經兩年逐一比對，才發現大量公文不知去向。 我們認為，此事非同小可，總統府的處理方式極為正確。公文不歸檔，甚至消失，絕對是大事，理由有二。 首先，公文是處理公務的依據與紀錄，也是權力所留下的痕跡。很多事，只憑口頭，沒有白紙黑字或簽字蓋章，是沒有辦法進行下去。換言之，一個人想要違法濫權，不可能沒有留下任何紀錄。以外交弊案來說，任何金錢的支出、出差、談話，等等，都會有紀錄可循。不過，如果這些東西可以悄悄消失的話，那違法濫權的人，只要有能力讓這些公文消失，也就可以高枕無憂了。據媒體報導，陳水扁在政權交接前，總統府購買大批碎紙機，恐怕不是空穴來風了。 其次，這是一個國家的制度問題。公文的處理有一定的規範，我們怎麼可以只要求小官小吏嚴格遵守，卻放任總統府五長恣意而為。據媒體報導，馬英九總統對於陳水扁執政時大量公文未歸檔現象，不僅震怒查辦，更要求總統府重新訂定相關規範，包括針對五長辦公室文書管理訂定「總統府長官辦公室文書處理原則」及「總統府長官辦公室機密文書處理原則」。不過，這只是加強管理，並不表示陳水扁執政時期就可以目無法紀。尤其是涉及國家機密的公文，更有國家機密法的相關規範，豈可任意攜出或銷毀。 公文消失，除了承辦人之外，辦公室首長亦難脫責任，至於實際情況如何，應請監察院加速調查認定，以釐清相關人員的責任。 民進黨人士對於此一現象，大概也不脫政黨惡鬥的思維，認為是政治鬥爭，或者如民進黨發言人所說，需要首長批示或歸檔的正式公文，總統府相關承辦局處一定會催辦結案，循公文程序歸檔，不會發生公文佚失、未歸檔的問題。至於送陳首長辦公室的報告，如媒體報導所稱的抄本，都不是正式公文，處理方式就是按過去模式依法閱畢後銷毀，沒有所謂歸檔的問題。這是一種障眼法，因為那些抄本，很多是外交密件，銷毀也有一定規定與紀錄，怎麼可能憑空消失，無跡可尋。 亡羊補牢，未為晚也。作者一方面希望監察院加速調查，讓國人了解真相，另一方面希望不只總統府，而是全面強化公文的管理，不能讓任何一件公文悄悄消失。 重點:根據內幕人士說:只要總統府只要行文外交部及調查局'國安局等單位要求核對'因為通常要送到總統府通常只能算副本'甚至手抄本'作者當兵曾幹過營參三'常熬夜手抄本!另外瑞士行文總統府[扁案洗錢]有無遭到57台碎紙機繳碎!總統府更要發新聞民進黨為何買57台碎紙機'若非齷齪事及檔案過於巨大來不及銷毀'更要移送特偵組偵辦!並以毀損公務員掌管文書罪則屬公訴罪加以起訴，才是對人民有所交待!
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